昌平区建筑装饰企业经营管理研讨会在我公司召开

时间:2005/11/21 浏览() 作者:弘高

 

    :  2005年8月31日上午9:00-12:30

    :  北京市朝阳区南新园中路112号

 北京弘高建筑装饰设计工程有限公司会议室

主办单位:  昌平区建设委员会、昌平区建筑业协会

承办单位:  北京弘高建筑装饰设计工程有限公司

参加单位及人员:  北京市昌平区昌平区建设委员会  李贵山(副主任)等三人

北京市建筑装饰协会  贾中池(专家组组长、评标专家)

北京市建筑装饰协会  彭纪俊(总工程师、评标评优专家)

北京弘高建筑装饰设计工程有限公司  刘仲麟(副董事长)等六人

昌平区贰级以上建筑装饰施工企业负责人及有关建筑材料生产企业负责人等三十余人

主 持 人:朱红(北京弘高建筑装饰设计工程有限公司总工程师)

研讨内容:昌平区建筑装饰企业经营管理

一、昌平区建委李贵山主任介绍昌平区建筑装饰行业情况和本次研讨会的主要议题

李主任代表昌平区建委、昌平区建筑行业协会向应邀参加此次研讨会的各位领导、行业专家和会务承办单位——北京弘高建筑装饰设计有限公司致以深深的谢意,同时也希望昌平区全体建筑装饰企业精诚团结起来,为昌平区建筑行业的持续、快速、健康发展,为建设新北京、办好新奥运贡献力量。

在过去的一年,在市建委、区委、区政府的正确领导下,深入贯彻十六大精神和三个代表重要思想,团结奋斗,锐意创新,使得区建筑行业各项工作取得了长足发展,在认真总结2004年工作经验的基础上,针对北京市和全国建筑业即将面临的新情况,区建筑装饰企业必须两合起来,在整合有效资源,创建品牌企业,新的发展思路方面做一些文章,在企业联合经营上做一些文章,当前有必要探讨以下问题。

第一、高度重视建筑业在国民经济发展中的重要作用

建筑装饰企业是整个建筑业中的重要组成部分。据有关部门统计分析,在一个工程中土建结构占39%,设备占30%,建筑装饰占30%多。 建筑装饰在国民经济增长中占到相当重要的地位,现在全国年度装饰工程总量已达到8000亿元,其中北京市场已达到1000亿元以上,并且每年以递增20%的速度增加,建筑装饰行业前景和发展是社会进步所必然的,是改革开放人民生活提高的具体体现,它为广大人民群众提供了新的热点,它创造和培养了扩大新的内需领域,各级政府主管部门应抓好这项工作,作为关系三个代表思想的落实,提高执政能力和建设和谐社会,保持共产党员先进性的大事来抓。今天召开这次研讨会,并且有关方面的专家来和各个企业共同交流,以期共同促进,把昌平区的建筑装饰企业联合起来,共同发展,使各个企业在原有基础上更上一层楼。在近期的一、二年出现了几个或十几个一级企业,促进了区建筑企业的发展,近年来,在区委区政府提高建筑首选之区指导思想下,并为此制定了纲领性文件,昌平的首选之区就是居住建筑,当前在开复工面积在全市占到前列,这些工程的装饰都要依靠装饰企业去做,这些工程的装饰装修昌平企业要成为主导力量,为建设首选之区贡献力量。

第二、把企业做大做强。

现在昌平区有6家一级企业,40余家二级企业,但是能在北京、在全国能承担大型工程的仅有少数几个企业,希望这40余家企业都能承接大型工程项目。如何做大作强,希望与会的企业家认真思考一下,交流一下,希望企业增强提高设计能力,增强品牌意识,做精品工程,加强售后服务意识,做好质量体系,环保体系。当前企业面对的市场是一个激烈竞争的、残酷的市场,也是一个不断强化,不断规范的市场,面对这种形式,作为企业家都要明白,装饰工程是一个系统工程,不是一个人所能完成的,而是一个集体智慧结晶的产物,不论工程大小,都可能涉及到空调、强弱电、防火、给排水、室内外装饰等专业项目,各个企业如何把专业工程的优秀人才吸引到企业里来,这需要企业完善管理体制,健全奖惩制度,认真分析市场客户,提高投标中标率,创建精品工程,把昌平区的装饰装修企业做大做强。

第三、昌平区建筑装饰企业已经成为昌平区经济发展的重要支柱产业。

但是必须认识到在长远的发展道路上还有许多制约矛盾,在创建品牌工程的道路上还有很长的路要走,这也是本次研讨会上与大家讨论的重要问题。

总之成绩说明过去,能力决定未来,不断学习。努力提高才是未来的竞争者,希望通过研讨会互相学习,互相提高,为昌平区建筑装饰行业更好的明天贡献力量。

二、北京市评标专家贾中池先生从四个方面讲解了如何进行装饰工程投标和提高中标率。

第一是评标准则

就是原则。依据就是《招标投标法》,一般有招标代理公司编制招标文件。

第二是成立评标机构的工作内容

一般情况下200万元以下的项目投标单位不少于20家,如果大的项目,像北京医院,接近1个亿的投资,分了四个标段,有50-60家投标单位,这么大的工作量,要在2天之内决定中标单位,专家就靠阅读文件,因此投标文件决定企业命运。

今年7月1 日后市建委对招标工作提出了新的要求,赋予专家更大的权利,原来开标时加方参加,招标代理单位参加,现在不能参加,只有5个专家来操盘,来决定这个项目给谁。

开标的整个过程是很严密的,有录音,有录像,这就看企业制作标书文件的水平了。

评标小组成立以后,首先推选一个组长,这5个人一般有1个经济专家,1个组长。接着开始审定评标细则,细则一般适应和甲方心理的,因此要求各企业要对招标文件详读。第三确定需要澄清的主要内容,第四打分,以确定候选企业,第五定标,推荐前三名作为中标候选人,第六编制提交评审报告。

第三是评标程序

一是准备工作。主要是推选组长(评标委员会主任),学习项目情况,学习标准文件、评标办法,确定项目经理答辩的问题。但前甲方很理智,水平很高,对项目经理的选任很看重,这是一个进步,项目经理答辩很重要,可能决定项目能否中标。

二是初步评审。九个方面,都是一些易犯的低级错误。

1、  投标文件内容是否齐全,字迹是否清晰可辨。

2、  投标文件上法定代表人或其授权代理人的签字盖章是否齐全有效。

3、  投标文件上标明的资质于资格预审的投标申请书上的内容未发生实质性改变。

4、  是否按招标文件要求提供了足额有效的投标担保,投标担保的有效期是否充分。

5、  是否按照规定提供了有效的法定代表人证明或法定代表人授权委托书,还有身份证。

6、  投标文件的有效期是否符合。

7、  投标文件的人员与资格预审中相应投入的人员是否降低了。

8、  有分包的,是否有分包协议;联合的,是否有联合体协议。

9、  是否按照要求填报了投标报价。

第四是具体评标案例

一个具体工程,一般综合评分法是这样操作的。

一是审查有效资质文件,主要有11项:

1、    有效营业执照;

2、    施工资质等级;

3、    总体财务状况,是否有财务报表,这个很重要;

4、    流动资金,一般不少于200万元;

5、    净资产总值,一般不小于招标项目成本的2%;

6、    质量管理体系,包括环境的、执业健康安全的管理体系;

7、    履约历史,近5年履约率达到90%以上;这是诚信问题;

8、    分包协议,联合体协议;

9、    安全环保施工;

10        项目经理资历;

11        安全施工许可证。

二是企业状况表。主要为商务标评审的基础,主要涉及4个方面:

1、  ISO认证情况;

2、  财务状况,包括负债率、利润率、资信等级;

3、  企业近三年施工的类似工程,目前基本是上万平方米,合同过千万的;

4、  关于奖项问题:鲁班奖,业主很看重;

5、  项目经理近三年做过的类似工程;项目经理一般都达到公司副总的级别;

6、  技术负责人,目前很重要,因为施组的编制把关,处理技术难点,关键部位的施工控制都反映其管理能力和水平。

三是打分。

一般商务标10分,技术标35分,经济标45分,考察10分。千万别低估考察分。

商务的10分的分值分配是:①企业实力与信誉1分,②企业业绩6分,其中一般鲁班奖一项加1分,③项目组织机构与人员配备3分,这3分的分配是:项目经理1分、技术负责人1分、人员配套1分。

技术标也就是施组,一般能差10-15分的差距。需要注意的是成本控制、环保控制问题,有的企业对此理解得很深,提出了比如设计决定成本、零垃圾的做法,环保上的应急预案等一般写了就给加分。再就是施工的难点,质量保证措施等。

经济标一般取初评入围的7家,去掉1个最高的,去掉一个最低的,进行平均。

考察一般是看公司本部的实力,二是看项目经理的能力。考察时分的分配是:桉100分打,确定权重,然后乘以10分。 一般已竣工的项目20分,其中总体印象分10分,细部质量10分;在施的项目20分,其中总体印象分10分,细部质量10分;公司实力60分,其中总部市里10分,项目经理20分,管理班子15分,劳务队15分。

三、 弘高公司总工朱红女士介绍弘高公司质量管理基本情况

北京弘高建筑装饰设计有限公司成立于1993年, 经过十多年的奋斗, 已经发展成具有设计、施工、装饰材料生产加工等综合实力的装饰企业。目前公司实行董事会领导下的总经理负责制。公司设5大系统,主要是开发系统、设计系统、工程系统、计财系统、人资系统等,29个管理部室,涵盖了工程实施阶段的全部过程控制。良好的管理体系,推动了公司质量管理,目前公司的质量管理已经走在北京、全国装饰同行的前列。自1998年以来,公司获得80 余项不同级别(市计、行业的、建设部的、全国的)的企业管理奖,其中有2项工程获得鲁班奖,5项工程获得长城杯奖,年年创建多项北京市装饰优质工程奖。这些成果的取得与上级业务管理部门大力支持分不开的,是公司全体员工共同努力的结果,特别是得到了北京市装饰协会有关专家的精心指导,使弘高公司少走了很多弯路,使公司质量管理起步高,效果好。

四、北京市装饰协会总工彭纪俊先生从三个方面讲解了企业如何创建建筑装饰优质工程

1优质工程申报程序和资料

 每年市建委责成市装饰协会组织开展上一年度已竣工的建筑装饰项目的评优工作。

1评审的频次:一年一次。

2评审的范围:

①室内装饰工程施工面积在2000m2以上;

②建筑幕墙工程施工的幕墙面积1500 m2以上;

③古建筑装饰工程施工面积在1000m2以上;

3申报的时间:每年的2月底。

4评选的性质:评优是在市建委主管下的行业活动行为。

5评优标准:《高级建筑装饰工程质量验收标准》(DBJ/T01-27-2003)。

6申报的资料

 

①建设行政主管部门颁发的工程施工许可证;

②工程施工合同;

③工程竣工验收证明;

④消防验收记录;

⑤室内空气质量检测报告;

⑥设计说明;

⑦工程照片,一般4张,反映工程的特色的实景。

7评审的数量:桉北京市建委和北京市人事局立项审批数量控制。

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